遠興において9月1日よりWeb帳票サービス「楽楽明細」の運用がスタートいたします。某女性芸人起用のCMも随時放送されていますので、御存じの方もいらっしゃるかと思います。
なぜ遠興は「楽楽明細」を運用する事になったのでしょう？

理由は大きく分けて２つです。

１つはもちろん『社内における業務改善のため』
もう1つは意外にも…『得意先様のため』なのです！

1つ目の理由はまさにCM通りの内容です。現在、遠興の中で１日に発行される「納品書」や1月毎の「請求書」の数は、多いときは全社で数百枚に上ります。
その帳票類を全て手作業で封筒詰めをし…、郵送をかけ…といった業務を日々行っている為、日々事務所の中がバタついています。( •̀д•́ ;  )ﾀｲﾍﾝﾀﾞ

そんな業務を変えてくれるのが、『楽楽明細』という訳です！
封筒詰めも、郵送も必要なくマウスをクリックでOK！



ただ、この理由で運用となると、得意先様にとっては「なんだ、そんなの遠興さんの勝手じゃん(*｀･з･)ﾑｯ」とのお声も出るでしょう。

そこで2つ目の理由『得意先様のため』となります。現在、得意先様より弊社への問合せとして多くあるのが、「商品は届いたのに納品書はまだですか？」とか「請求書を先にFax欲しいんです」といったお電話です。弊社の業務が処理をしていたとしても、郵便で出すと最低中1日、祝日等が絡めばプラス何日…。

そんな悩みを解決してくれるのが『楽楽明細』です。『楽楽明細』上にメールアドレスを登録して頂くと、弊社で帳票処理をしたタイミングで、登録メールアドレスにメールが入り、ご登録ページから帳票の確認が出来ます。そのため郵便を待たなくてOK！

また、各企業が頭を悩ませている電子帳簿保存法（通称：電帳法）への対応を考えても、電子データで帳票を提示する事は今後の各企業の務めかと思います。(お得意先様の便利につながります)

遠興では、楽楽明細だけでなく、Faxを紙に出さない等のイマドキのシステムを都度導入しています。
働いている社員の環境は勿論、来客の方が「こんな事務所で働いてみたい！」と思って頂ける事務所づくりを目指します！

目指せ「掛川一の最先端企業！」

(本社包材部)